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桑名市の日商器材はOA機器や測量機の販売、ソフトウェア開発・販売、環境事業などで地域社会に貢献する会社です。

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プライバシーポリシーPrivacy Policy

日商器材株式会社 個人情報保護方針

制定日:2007年05月18日
日 商 器 材 株 式 会 社
代表取締役    後藤 武

日商器材株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様へのお役立ち企業として、価値ある情報を提供し、より快適なビジネス環境づくりを支援するための事業活動をしています。当社は、お客 様、お取引先様の個人情報をこの事業活動に欠かすことの出来ない重要なものであると考え、個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要 な責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報保護マネジメントシステムの確立

当社は、OA 機器、測量機器の販売および総合複写サービスの提供等において、利用目的を特定した上で個人情報を取得し、適切な委託、提供、廃棄等の取扱いを行うために 個人情報保護マネジメントシステム(当社が事業の用に供する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステ ム)を確立します。  個人情報の取扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で行い、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

3.個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人 情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安 全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努めます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

5.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談および、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

【お問い合わせ窓口】

日商器材株式会社  個人情報保護事務局   TEL 0594-21-2600 (月〜金 9:00〜17:00)

個人情報に関する取扱いについて

日商器材株式会社(以下「当社」という)は、お客様へのお役立ち企業として、価値ある情報を提供し、より快適なビジネス環境づくりを支援するための事業活動をしています。当社は、この事業活動において、お客さま及び当社に関わるすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。また、当社は個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。当社におきましては、下記の通り個人情報を取扱い、その保護に努めます。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用致します。

お客様情報
・当社が取扱う商品に関する企業・個人顧客等への営業活動のため
 (情報提供、受注・納品及び代金の請求・受領等)
・当社が取扱う商品に関するサービスやサポート活動のため
 (情報提供、ユーザー登録、修理品の引取り、返却・修理代金の請求・受領等)

・コピー、製本、CAD出力等総合複写サービスの提供のため

・取扱製品・サービスに関する仕入れ活動のため
・アンケートによる製品・サービスに関する顧客満足度調査のため
・展示会の運営
・アスクル商品のカタログの発送及び購入した商品の請求書発送のため
・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・その他、一般業務に関するご連絡、問合せ、回答のため

仕入先情報
・資材購入、商品、部品調達の連絡及び関連情報問合せのため

採用情報
・採用活動のため
・一般事務のご連絡、問合せ、回答のため

従業者情報
・契約の履行(就業管理、給与支給)のため
・一般事務のご連絡、問合せ、回答のため
・防犯、防災の安全管理のため

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
 本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を預託する場合
・関連会社と共同利用を行う場合

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてパンフレット配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

 ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
 個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

4.個人情報の共同利用について

当社は、アスクル事業において収集した個人情報を以下の条件のもと個人情報を共同利用いたします。
(1)共同利用する個人情報の項目
 会社名・住所・電話番号・FAX番号・担当者名
(2)共同利用する個人情報の利用目的
 アスクルサービスへの登録
(3)共同利用する範囲
 アスクル 株式会社
(4)取得方法
 アスクル株式会社より、Webや紙のリスト等により個人情報を取得。
(5)管理責任者
 アスクル株式会社

5.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

6.個人情報に関する開示請求等

個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等の求め」という)については、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するお手続きのご案内」のページをご確認ください。
お問合せいただいた方がご本人であること等が確認されましたら、合理的な期間内に開示等の求めに対応いたします。

7.当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ

当社お問い合わせ窓口
 日商器材 株式会社  個人情報保護事務局
 TEL 0594-21-2600 (月〜金 9:00〜17:00)

8.ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

(1)通信途上における第三者の盗聴等の防止
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキー(cookie)及びWebビーコンについて
当社が運営するサイトにおいては、クッキー及びWebビーコンは使用しておりません。
※ クッキーとは、Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的に
  データを書き込んで保存させるしくみ
※ Webビーコンとは、クッキー(cookie)と併用することにより、ご本人のコンピュータからの
  アクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることが出来る技術。

(3)リンク先における個人情報の保護
当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

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